Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Делопроизводство в организации с чего начать

Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия. Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Делопроизводство в организации с чего начать

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В филиалах Организации делопроизводство ведется самостоятельно с соблюдением требований настоящей Инструкции.

Если организация только начинает свою деятельность, или кадровые дела запущены до нельзя, новичку придётся самостоятельно изучать — как организовать кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции год был богат изменениями в трудовое законодательство. Сперва информацию нужно систематизировать и сформировать дела. После этого создается номенклатура дел, которая включает в себя всю документацию, существующую на предприятии. Она хранится в службе делопроизводства.

Обычно за ее формирование и сохранность отвечает секретарь или другое лицо, на которое возложены обязанности делопроизводителя. Когда срок хранения у конкретного документа истекает, его утилизируют. Это также сделать не так просто. Сперва составляется Акт об изъятии, он должен быть обязательно подписан руководителем, чтобы вдруг не утилизировать важный для него документ. На рабочее место руководителя предприятия информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку.

Для повышения спроса на решения в области делопроизводства необходимо решить две основные задачи. В случае электронной регистрации но без применения СЭД возможности будут находиться где-то посередине.

Вы уже знаете структуру, численность и состав должностей и профессий организации, поэтому штатное расписание ШР вам составить будет не сложно. Чаще всего сталкиваются с организацией не секретного делопроизводства. Эта обязанность ложится либо на секретаря, либо на начальника отдела по делопроизводству.

Но на больших предприятиях вопросы в этой сфере решаются целым кадровым отделом, так как требуется обработать большие объёмы документации, а затем следить за её правильным ведением.

Рекомендуется завести две папки. В одной из них будут собраны приказы о приёме и увольнении, а также перемещениях сотрудников. На корешке каждого дела указывается его индекс по номенклатуре. Номенклатура дел прикрепляется на внутренней дверце шкафа. Группа учетной документации выполняет функцию по учету кадров и является накопителем персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующей обработке необходимых сведений по составу и движению кадров.

При разработке Инструкции использовались действующие нормативные акты Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры списка дел, создание архивов в организациях для обеспечения сохранности наиболее ценных документов, существующая практика, а также внутренние документы Организации. От правильной организации документооборота предприятия зависит эффективность его работы.

Этому вопросу всегда уделялось немало внимания и средств. Электронная техника стала реальной необходимостью для документационного обеспечения управления предприятием. Сложнее организовать секретное делопроизводство.

Информация при этом является частично или полностью закрытой от посторонних, потому необходимо сразу четко разграничить, кто может знакомиться с документами. Все дело в том, что автоматизировать деловые процедуры и коллективную работу в принципе очень трудно.

Во-первых, никто еще не придумал универсальных правил ведения успешного бизнеса. Каждая организация в этом отношении абсолютно уникальна. Сама организация также предусматривает, какие категории документов будут регистрироваться отдельными массивами потоками.

Наиболее современный подход — регистрация документов в системе электронного документооборота СЭД. Для этого в СЭД создается регистрационная карточка РК документа, в готовой форме необходимо только заполнить нужные поля. Внешний вид этой карточки может быть различным в зависимости от применяемой СЭД и предъявляемых организацией требований к ее форме. Личный листок по учету кадров включает в себя биографические сведения о работнике, его образовании, предыдущих местах работы с начала трудовой деятельности, семейном положении и другое.

Такие документы носят название нормативных и хранятся в кадровом отделе в специально отведённой для этого папке или сейфовой ячейке. Книги оформляются в течение трёх дней с момента приёма на свободное место нового сотрудника.

Этот документ не выдаётся работнику на руки до самого последнего дня работы при увольнении. Это практически дословная цитата из рекомендаций Росархива пункт 3. Вадим, думаю вы согласитесь, что канцелярия, как отдел, очень инерционна к новациям, и те же ГСДОУ и прочие рекомендации для них не пустой звук. И действительно, если ваше предприятие представляет собой руководителя и 3 сотрудников, то, возможно, это справедливо. Теперь, когда восстановлено или налажено кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции выполнены, можно заняться оформлением работников.

Как правило, личные дела ведутся в различных государственных органах, а в секторе частного бизнеса — на руководящий состав работников, специалистов, материально-ответственных лиц.

Работодатель в условиях современного кадрового делопроизводства вправе самостоятельно решать вопрос о необходимости заведения личных дел. Код формы проставляется в случае, если соответствующая разновидность документа включена в классификатор согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУД , класс Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, организации.

На их место закладывается лист-заместитель, в котором указывается, когда, кому и на какой срок выдан документ. ГОСТ Р 6. Кроме того, в зависимости от вида деятельности организации и размера штата задачи могут сильно отличаться и дробиться. После возврата документов в службу делопроизводства их необходимо в тот же день передать исполнителю. При наличии нескольких исполнителей подлинник всегда передается тому, кто назван в резолюции первым.

Чтобы не возникало вопросов, когда документ поступил на исполнение и был ли он вообще передан определенному исполнителю, документы передают под роспись в журнале регистрации входящих документов. Таким образом, делопроизводственные операции как бы вплетаются в деловые процедуры там, где их необходимо сопроводить документами. В ряде случаев, это особенно характерно для государственных организаций, деловые процедуры могут состоять исключительно из делопроизводственных операций.

В первую очередь это касается собственно создания и оформления деловых документов с помощью текстовых редакторов. Согласно пункту 6. Ваш e-mail не будет опубликован. Эти составные части самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления. Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Как организовать ведение делопроизводства с нуля

Ведение делопроизводства является одним из основных этапов работы с документами. Оно, как и многие другие документационные процессы, состоит из нескольких этапов. О том, что включает в себя делопроизводство компании, какие требования к нему предъявляются и как избежать ошибок — читайте в нашей статье. Работа с документами делопроизводства компании состоит из нескольких этапов.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В филиалах Организации делопроизводство ведется самостоятельно с соблюдением требований настоящей Инструкции. Если организация только начинает свою деятельность, или кадровые дела запущены до нельзя, новичку придётся самостоятельно изучать — как организовать кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции год был богат изменениями в трудовое законодательство.

Если вы пришли в организацию руководить службой делопроизводства, канцелярией или общим отделом и не знаете с чего начать, то мы поможем вам грамотно организовать делопроизводство. В первые дни работы в организации вам нужно ознакомиться с нормативными документами по делопроизводству. Помимо государственных нормативных актов в организации обычно это: положения об отделах, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел организации, должностные инструкции работников отдела. Не торопитесь все исправлять, если вам Если вы ознакомились с нормативными документами и уже поработали на практике, можете вносить изменения в нормативные документы по делопроизводству вашей организации.

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья как раз для вас. Она пригодится и в том случае, если ваша организация действует уже какое-то время, но вы стали задаваться вопросом, насколько правильно и рационально построена работа с документами. Мы предлагаем вашему вниманию примерное пошаговое руководство по созданию оптимальной системы делопроизводства в отдельно взятой организации, изложенное в доступной форме, чтобы наладить работу смог даже человек, не имеющий специального образования. Как правило, в составлении и оформлении документов участвуют многие сотрудники организации. Организация документооборота относится всецело к зоне ответственности службы делопроизводства, причем она может иметь различные названия в зависимости от возложенных функций, размера организации и субъективных предпочтений руководства — общий отдел, канцелярия, управление делами и др. Прежде всего требуется определиться в отношении единых правил работы с документами. Лучше всего закрепить их в инструкции по делопроизводству.

Делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Активировать демодоступ. Расскажем, как грамотно организовать работу с документами компании, а также их учет и хранение. Дадим пошаговую инструкцию организации делопроизводства в компании. Делопроизводство — это деятельность, которая обеспечивает создание официальных документов и определяет порядок работы с ними.

С чего начать делопроизводство в организации

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 15. Формирование и оформление дел. Архив предприятия. Часть 1

.

С чего начать? Как наладить делопроизводство и документооборот?

.

Если вы пришли в организацию руководить службой делопроизводства, канцелярией или общим отделом и не знаете с чего начать.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот и делопроизводство в госсекторе
Комментариев: 1
  1. Федот

    Вследствии сего тренда думается повысится спрос на бухгалтеров. Хочется чтобы закон действительно пользу принес!Но если блин опера боятся прижать чиновника?Они сами блин поуши в этом парочном кругу!Гос-во дураками считает всех кроме себя!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.